חילן HR ניהול רווחה
חילן מעמידה לרשותכם את כל הפתרונות הנדרשים לניהול ובקרת תחום הרווחה. מערכת הרווחה של חילן תעזור לכם לתכנן את תקציב הרווחה ביעילות המרבית, לפקח עליו ולשקף לארגון ולעובדים עד כמה הארגון משקיע ברווחת עובדים מעבר לעלויות ההעסקה הישירות.
הסינרגיה עם מערכות חילן האחרות מבטיחה מעגל סגור של ניהול הרווחה החל ממתן זכאויות שונות לעובדים לפי אוכלוסיות, תכנון אירועי הרווחה הארגוניים, חיבור לתיק הפנסיוני של העובד ועד בקרת עלויות המושקעות ברווחה אל מול התקציב. מערכת הרווחה מבקרת את זכאות העובד על פי פרמטרים שונים לפי הגדרת הלקוח, כגון ותק ותפקיד, ומפיקה התראות והודעות בהתאם. כמו כן, המערכת כוללת סט רחב של דוחות הניתנים להפקה עצמאית על ידי המשתמש.
ניתן להגדיר תהליכי Work Flow אינטרנטיים התומכים בביזור תהליכי הרווחה לעובדים ומנהלים, כגון סבב אישורם לבקרת הלוואה, בקשת מקדמה, בקשת זכאות ועוד.
- ניהול תקציב רווחה אל מול ניצולו
- דוחות, התרעות וחיבור ל- Work Flow
- מערכת סינרגטית לתיק העובד ונתוני השכר
מערכת הרווחה מאפשרת לבצע ניהול של משאבי הארגון המופנים לטיפוח העובדים, ניהול ותפעול אירועים ארגוניים כגון:
- טיולים וערבי יחידות כולל ניהול הזמן, עלויות, רישום ומעקב אחר הפעילויות.
- מעקב אחר חלוקת שי לעובדים כולל שיגור פרמטרים אוטומטיים לרכיבי השכר (גילום, השתתפות וכדומה).
- ניהול של ביטוחי בריאות, בדיקות תקופתיות (ברמת הפרט, קבוצת העבודה והתפקיד) ועוד.
- מעקבים והתראות - מעקב באמצעות מודול ההתראות של חילן אחר בדיקות רפואיות, עובדים שמועד הביטוח שלהם פג וכו'.
- מעקב אחר עובדים במחלה ממושכת ותמיכה בתנאים סוציאליים.
- ניהול אירועים למשפחות העובדים כגון קייטנות, שכר לימוד ועוד.
סיכום שכר והטבות שנתי לעובד
במסגרת התגמול הכולל לעובד, משקיע הארגון משאבים רבים כגון הפרשות לביטוח פנסיוני, לקרן השתלמות ולביטוחים רפואיים, הטבות בשווי כסף, פעילויות רווחה ועוד. השקעה זו גדולה במידה ניכרת ממה שהעובד רואה בתלוש השכר.
על מנת להציג לעובדים תמונה מלאה של כלל ההטבות ולשקף את מלוא ההשקעה הכספית של הארגון בהם, חילן מציעה דוח סיכום שכר והטבות שנתי לעובד.
חבילת התגמולים האישית מוצגת בחלוקה לקבוצות נושאים, בהתאם לצבעי המותג של ארגונכם, אשר מכילות את הרכיבים המתאימים:
- קבוצת שכר ותשלומים שנתיים מכילה רכיבים כגון שכר, שעות נוספות ותוספות למיניהן.
- קבוצת הפרשות סוציאליות, כוללת רכיבי הפרשה לפנסיה ולקרן השתלמות.
- קבוצת מענקים ובונוסים.
- קבוצת הטבות נוספות, הכוללת רכיבים כגון הבראה, רכב, ביטוח רפואי, שכר לימוד ועוד.
- תשלומים והטבות שאינם מוצגים לעובד בתלוש השכר ואשר התקבלו מכם.
הדוח מותאם באופן ייחודי לכל ארגון ולאוכלוסיות העובדים בו וניתן לתקשר אותו לעובדים באמצעות מערכת חילן, שליחה בדואר אלקטרוני או הפקת דוח מודפס.
באמצעות שיקוף המידע תוכלו ליצור מודעות למלוא ההטבות הישירות והעקיפות מהן נהנו העובדים השנה.