בקרת שכר

חילן שכר בקרת שכר

מי אמור לבצע את בקרת השכר - חשב השכר, מנהל הכספים, שניהם? מה בודקים? מה לכלול בבקרה? מהי רמת הבקרה הנדרשת? מהו הסדר הנכון של הבקרה? אילו חריגים לחפש? איך מחפשים? מהו הבסיס להשוואות בין הנתונים? איך מבדילים בין טעות לבין חריגה?

תהליך בקרת השכר ותלוש המשכורת אינו חייב להיות ארוך ומייגע. חילן פיתחה מערכת BI מתקדמת המספקת תלוש שכר חכם ומבוססת על ניסיונה בעבודה עם מאות מרכזי שכר של ארגונים בישראל. מתודולוגיית הבקרה המובנית במערכת מושתת על ה-Best Practice וניסיון של עשרות שנות אדם בגיבוש, יישום וביצוע תהליכי בקרת השכר של צוותי החשבות, יחד עם יישום העבודה השוטפת מול לקוחות חילן בתחום השכר והנוכחות.

מדוע מתרחשות טעויות בשכר? 

  • הנחיות שכר שחשב השכר שכח להזין במערכת או שפירש אותן באופן שגוי
  • טעויות הקלדה
  • חישובים ידניים (שמגדילים את הסיכון לטעויות)
  • טעויות שמקורן בממשקים שמזינים מעת לעת את מערכת השכר
  • ועוד...
חילן בקרת שכר
  • תחקור חריגים בצורה פשוטה ומדויקת
  • עצמאות לגורם המאשר את תהליך הבקרה
  • שפה משותפת בין חשב השכר למאשר השכר


יתרונות ודגשים בפתרון מערכת בקרת השכר של חילן:

  • כלי תחקור הכולל סט מובנה לפי שלבים לתהליך הבקרה והאישור.
  • אפשרות לתחקור חריגים בצורה פשוטה, מהירה ומדויקת ברמת העל וברמת הפרט.
  • עצמאות לגורם המאשר את תהליך הבקרה.
  • יצירת שפה משותפת בין חשב השכר לבין מאשר השכר.
  • חסכון בזמן בשלבים השונים של התהליך.
  • תיעוד של תוצאות תהליכי הבקרה ואישורם לצורך תחקור עתידי.
  • כלי ידידותי למשתמש, קל ללימוד ולתפעול שוטף.