תהליכי workflow

חילן HR תהליכי workflow

מערכת חילן כוללת תשתית אינטרנטית המאפשרת הגדרת תהליכי עבודה (Work Flows) מגוונים. המערכת תאפשר לכם לבחור תהליכי עבודה שמתבצעים כיום באופן ידני באמצעות טפסים ולהפכם לתהליכים ממוחשבים המערבים גורמי אישור וידיעה שונים. החל מבקשת העובד באמצעות טופס אלקטרוני במערכת, דרך אישורי מנהלים וגורמים שונים בארגון (HR, שכר, הדרכה, מערכות מידע ועוד) וכלה בעדכון מערכת חילן.

בכל שלב בתהליך תוכלו לצפות בנתוני העובד השונים לצורך קבלת החלטות ויישומן במערכת. גורמים נוספים יכולים לצפות בתהליכים ולעקוב באיזה שלב ואצל איזה גורם נמצאת הבקשה וכן לקבל התרעות במייל בכל עת.

תהליכי Workflow
  • הפחתת העומס על מחלקת השכר וה-HR
  • שיפור רמת השירות אל מול עובדים ומנהלים
  • מניעת טעויות המבוצעות בתהליכים ידניים


השירות כולל מאגר של תהליכי Best Practice אשר נבנו מתוך נסיונה העשיר של חילן בהטמעת תהליכי משאבי אנוש בארגונים שונים. תהליכים אלו ניתנים להטמעה פשוטה וקצרה.

להלן מספר דוגמאות לתהליכים אלו:

  • עדכון פרטים אישיים כגון פרטי כתובת, ילדים, מצב משפחתי, חשבון בנק, כתובת מייל ועוד
  • טופס טיולים לקליטת עובד בארגון וסיום העסקה
  • בקשה לפתיחת תקן לאיוש משרה
  • ניוד עובדים, קידום לדרג ניהולי ותהליכי קבלת קביעות
  • אישור כניסה ליתרה שלילית
  • בקשת הלוואה/מקדמה
  • החזר הוצאות
  • טופס 101 דיגיטלי

תשתית ה- Work Flow הגמישה של חילן מאפשרת להגדיר תהליכים נוספים המותאמים לכל ארגון באופן ייחודי לפי צרכיו.