חילן פנסיה

התפעול הפנסיוני בישראל משתנה באופן משמעותי לאור הרגולציה המטילה אחריות ישירה על המעסיק לניהול ובקרת התשלומים הפנסיוניים. במקביל, יותר עובדים פונים ומבקשים התקשרויות ישירות עם קרנות פנסיה וקופות גמל. כיצד להיערך לסליקה ישירה מול הגופים המוסדיים? כיצד לטפל בליקויי ההיזון החוזר? כיצד נערכים לעבודה מול ריבוי סוכנים? חילן פנסיה הינה גורם מתפעל פנסיוני למאות חברות במשק הישראלי ולכ- 400,000 מועסקים ומציעה מעטפת שירות מלאה המאפשרת למעסיק שקט תפעולי, עמידה בתנאי החוק, מניעת טעויות, שליטה ובקרה.

גורם מתפעל פנסיוני חילן פנסיה משמשת כגורם מתפעל ומאפשרת למעסיקים קבלת שירותי תפעול פנסיוניים מלאים על ידי צוות מקצועי בעל התמחות וניסיון רב שנים בעולם הפנסיה, ובשילובו עם עולם השכר. השירותים מבוססים על מערכת המידע של חילן המשולבת באופן אינטגרלי עם מערכת השכר arrow

סליקה וטיפול בהיזונים חוזרים החל מינואר 2016 האחריות לסליקה פנסיונית עברה למעסיקים. הרגולציה הטילה אחריות ישירה על המעסיק לתהליך סליקת הכספים, הודעות לקופות על סיומי העסקה של עובדים, קבלת היזון חוזר מהקופות, טיפול בשגויים ועוד. סליקת מידע כספי – פתרון הסליקה הישירה של חילן מאפשר שליחה מאובטחת של הקבצים לכלל הגופים המוסדיים, קליטת ההיזון החוזר במערכת השכר, ניתוח הליקויים והצפת החריגים לצורך תיקונם. arrow

Onboarding פנסיוני חילן פנסיה מציעה שירות חדשני המאפשר לעובדים להצטרף לקרן פנסיה וקרן השתלמות באמצעות טופס הצטרפות דיגיטלי, לצפות במידע פנסיוני ולבצע מגוון פעולות בשירות עצמי באמצעות חילן Mobile arrow

ניהול יתרות פיצויים חלק מורכב ורגיש בפעילותו הפנסיונית של המעסיק מתרכז בדיווח יתרות הפיצויים שבתכניות העובדים עבור הדוחות כספיים ומילוי טופס 161. ניהול יתרות הפיצויים ברמת התוכניות האישיות של העובדים במערכת חילן, יאפשר למעסיק לשלוף בכל עת את יתרות הפיצויים לדוחות, ויאפשר למעסיק להשלים את היתרות המעודכנות לטופסי 161 באופן עצמאי arrow

סטטוס תשלומים לפנסיה מהפכת שקיפות ושיתוף המידע הולכת ותופסת תאוצה בקרב ארגונים וחברות בארץ ובעולם. כחלק מתפיסה זו חילן פנסיה פיתחה את שירות סטטוס תשלומים לפנסיה באפליקציית חילן Mobile. arrow

חוקה פנסיונית ועבודה מול בעלי רישיון חילן מציעה מודול חוקה פנסיונית וריבוי סוכנים באינטגרציה מלאה למערכת השכר. הפתרון כולל ניהול מובנה של החוקה הפנסיונית של המעסיק במערכת השכר, ממשק אינטרנטי למנהלי ההסדר והסוכנים להזנת תוצרי הייעוץ, בדיקת תקינות אל מול החוקה הפנסיונית והזנה ממוכנת למערכת השכר. הפתרון נדרש לארגונים כחלק מההיערכות לרגולציית ריבוי סוכנים. arrow

בדיקת תכניות פנסיה פעילות לעובד חדש השירות מאפשר למעסיק ולגורם המתפעל לקבל מידע אודות תכניות פנסיה פעילות של עובדים חדשים המגיעים לארגון. כחלק מתהליך האונבורדינג, העובדים החדשים שיקלטו בעבודה יקבלו מסרון ובו קישור לשלוח בקשה למסלקה הפנסיונית כדי לקבל מידע לגבי קופות פעילות. arrow