חילן נוכחות ניהול פרוייקטים

מערכת ניהול הפרויקטים של חילן, המאושרת ומעודכנת על פי דרישות המדען הראשי, שופכת אור על אחת השאלות הגדולות והמורכבות בארגון - מהי תמונת המצב העדכנית של הפרויקטים בהם עוסקת החברה בזמן אמת והאם פרויקטים אלו רווחיים? חילן מעניקה לכם כלי ניהול עוצמתי בעל ערך רב: תמונה אמיתית על העלויות של הפרויקט אל מול התקציב באופן מדויק ובזמן אמת.

יתרונות פתרון ניהול הפרויקטים של חילן

• אינטגרציה מלאה למערכת הנוכחות - הדיווח לפרויקטים מבוצע כחלק מתהליך דווח הנוכחות כך שהדיווח מצד העובד פשוט, נוח ומשתלב בתהליכי העבודה היומיומיים והארגון יכול להיות שקט כי הדיווח אמין וכי קיימת התאמה בין שעות דווח הנוכחות לשעות הפרויקטים.
• אינטגרציה מלאה למערכת השכר מאפשרת שיוך עלויות והעמסה תקציבית מדויקת לפרויקטים - המערכת אוספת וצוברת את כל נתוני השעות והפרויקטים כפי שדווחו ומאפשרת העמסה תקציבית של עלויות העסקה לפי פרויקטים. 
• ניסיון רב במגוון פתרונות שונים לארגונים פרוייקטלים מסוגים שונים – ניהול פרויקטים בארגוני פיתוח, ארגונים הנדסיים, יחידות IT, ניהול ג'ובים ברצפת ייצור ועוד.
• פתרון לדיווח פרויקטים גלובאלי בשפה האנגלית. 
• דיווח פרויקטים מבוסס מיקום בחילן Mobile - באמצעותו ניתן לדווח פרויקטים באתרים המרוחקים, מהטלפון החכם או הטאבלט ולארגון מתאפשר לוודא כי בוצעו דווחי אמת. 
• מערכת המאושרת לדיווחי פרויקטים על ידי המדען הראשי - מודול הפרויקטים של חילן מאושר על ידי המדען הראשי ועומד בהנחיותיו. מערכת המדען הראשי מאפשרת חתימה אלקטרונית על גביי גיליונות הפרויקטים על ידי העובד והמנהל, כנדרש על ידי המדען וללא צורך בתהליך ידני חודשי. 
• מגוון התרעות ובקרות בזמן אמת במייל ובאמצעות דוחות בדחיפה לעובד ולמנהל על העדר דיווח, דיווח חורג מתקציב הפרויקט ועוד.
• מגוון אפשרויות דיווח לפרויקטים - דיווח היררכי לעץ פרויקטים, פיצול מספר פרויקטים ליום ועוד.
• ניהול הרשאות לדיווחי הפרויקטים לגורמים שונים.
• תמיכה בדווח פרוייקטלי רטרואקטיבי וחישוב מדויק של עלויות העסקה בהתאם לדיווח.
• מגוון דוחות Best Practice לבקרה ומעקב אחר דווחי הפרויקט - לרמת מנהל פרויקט, PMO, מנהל יחידה ועוד.
• ניסיון עשיר בממשקים למערכות ERP ומערכות תכנון פרוייקטלי.
• דשבורד להצגת סטטוס פרויקטים בארגון כחלק ממערכת חילן BI.