 |
|
 |
חילן PRO |
 |
|
|
 |
מערכת חילן PRO
חילן PRO היא מערכת מידע אינטגרטיבית ומודולרית לניהול כולל של המשאב האנושי בארגון: משאבי אנוש, שכר ונוכחות עובדים.
זו המערכת המתקדמת והמקיפה ביותר מסוגה בישראל והיא משרתת כ-750 ארגונים וחברות המעסיקים במשותף למעלה מ-600,000 עובדים.
המערכת מצטיינת בהנדסת אנוש מתקדמת ובפונקציונליות עשירה, התורמות לייעול תהליכי עבודה ולחסכון ניכר בזמן ובמשאבים.
בסיס הנתונים האינטגרטיבי של המערכת מבטל
|
|
את הצורך בהזנות כפולות של נתונים ובאינספור ממשקים מיותרים ובכך חוסך עבודה ידנית רבה וטעויות אנוש, העולים כסף רב לארגון.
המודולריות של המערכת והמבנה הייחודי שלה מאפשרים לכל לקוח לצרף מודולים ולהטמיע כלים חדשים בהתאם לצורכי הארגון ובעת הנוחה לו. כל זאת בתהליך התפתחותי שאינו כרוך בהסבות ובשינויים ברכיבים הקיימים.
המערכת משמשת את כל הרבדים בארגון החל מאספקת מידע לעובד באמצעות האינטרנט ומתן גישה לנתוניו האישיים, דרך כלים לתפעול שוטף לאנשי משאבי אנוש וחשבי שכר, כלי בקרה ומעקב למנהלים בדרג ביניים ועד לאספקת מידע אסטרטגי לקבלת החלטות בנושא המשאב האנושי לדרג הניהולי הבכיר.
כלי הניהול המשולבים באופן אינטגרטיבי במערכת המידע מספקים תשובות מהירות לצורכי מידע מגוונים.
המערכת מופעלת במתכונת ASP (Application Service Provider). מתכונת שירות מתקדמת זו, בה נעזרים מאות ארגונים וחברות מכל מגזרי המשק בישראל, מאפשרת ללקוח להתחבר באמצעות המחשב האישי שעל שולחנו ישירות למערכות המיחשוב בבית חילן טק בתל אביב, להזרים במקוון (On-Line) את כל נתוני הפעילות הרלוונטיים לצורך חישובי השכר לעובדים, ולקבל תלושי שכר מעודכנים.
מתכונת מתקדמת זו מאפשרת ללקוח לנצל את יתרונותיה של מערכת מרכזית בעלת עוצמת מיחשוב גבוהה וכן את בסיס הנתונים רחב ההיקף, את יכולות איחזור המידע ואת הידע המקצועי הייחודי אותו צברו מומחי מערכות השכר של חילן טק.
יכולות מרכזיות
תיעוד מלא ועדכני:
|
|
תיעוד מלא ועדכני של כל החוקים והתקנות בתחום התעסוקה ויחסי העבודה. |
 |
|
|
|
|
תיעוד פרטי ללקוח של מערכת הסכמי השכר שלו. |
|
|
|
|
|
מדריך למשתמש בתוך המערכת ב-On-line. |
|
|
|
עומק היסטורי ודיווחים עתידיים:
|
|
עומק היסטורי בלתי מוגבל |
|
|
|
|
|
גישה לכל נתון לפי תקופת התוקף שלו |
|
|
|
|
|
דיווחים עתידיים למערכת עם הפעלה אוטומטית של הנתון לפי תאריך התוקף שלו |
|
|
|
מענה מקיף לשינויי חקיקה וסביבה:
|
|
הטקסט המלא של חוקים ותקנות הרלוונטיים למשתמשי המערכת |
|
|
|
|
|
עדכון שוטף של החקיקה באחריות חילן טק |
|
|
|
|
|
טבלאות כלליות ( מיסים, מיקוד, נסיעות וכדומה) בתחזוקת חילן טק. |
|
|
|
גמישות מירבית:
|
|
מערכת פרמטרית (שימוש מקסימלי בטבלאות) המאפשרת התאמה מלאה לצרכים של כל לקוח וכל משתמש. |
|
|
|
|
|
אפשרות נוחה להרחבת מאגר הנתונים |
|
|
|
|
|
גמישות לשינויים: הוספת נתונים, הוספת עיבודים וכדומה |
|
|
|
אחזור מידע ידידותי ורב עוצמה:
|
|
חבילה רחבה של דוחות סטנדרטיים שניתנים להתאמה לצרכים הספציפיים של כל משתמש. |
|
|
|
|
|
הדפסת הדוחות בחילן או בבית הלקוח ו/או אחסונם על גבי מדיה מגנטית |
|
|
|
|
|
מחולל דוחות ידידותי וגמיש |
|
|
|
|
|
מחולל מכתבים מתוך המערכת |
|
|
|
אבטחת מידע:
|
|
גישה ממודרת לנתונים, לכל משתמש, בהתאם להרשאות |
|
|
|
|
|
כל משתמש מקבל יכולת שליטה, ניהול ודיווח של אוכלוסייה מוגדרת בלבד |
|
|
|
|
|
ניהול מרכזי של ההרשאות והמידור במערכת. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
